Cómo crear APUs en metroKUBIKO y optimizar tu presupuesto de obra

Los Análisis de Precios Unitarios (APUs) son el corazón de una buena planificación de costos en cualquier proyecto de construcción. En metroKUBIKO, puedes crearlos, modificarlos y controlarlos de manera centralizada y eficiente.

Este artículo te enseña paso a paso cómo usar el módulo de APUs para construir un presupuesto sólido que se adapte a la realidad de tu obra.

¿Qué es un APU y por qué es tan importante?

Un APU detalla todos los insumos necesarios para ejecutar una actividad constructiva, agrupándolos por tipo y asignándoles un precio. Es como una receta: si haces concreto, el APU te dirá cuántas bolsas de cemento, cuánta arena, cuántas horas de mano de obra, etc., necesitas por metro cúbico.

En metroKUBIKO puedes crear estos APUs y usarlos en cualquier proyecto: tanto en presupuestos simples como en obras con fases.

¿Dónde se usan los APUs en metroKUBIKO?

Los APUs están disponibles para todos los proyectos. Puedes:

• Crear presupuestos de obra detallados
• Planificar actividades con programación por Gantt
• Controlar costos y tiempos
• Exportar reportes de costos en Excel o PDF
• Usarlos en cualquier módulo vinculado (ordenes, requisiciones, control de costos)

Partes de un APU en metroKUBIKO

Cada APU se organiza por grupos de insumos:

• O: Mano de Obra
• M: Materiales
• E: Equipos
• T: Transportes
• S: Subcontratos
• IB: Ítems Básicos

Cada insumo tiene estos campos clave:

• Código y nombre
• Unidad (m², kg, hora…)
• Cantidad
• Desperdicio
• Rendimiento
• Precio unitario
• Costo parcial

Pasos para crear un APU en metroKUBIKO

1. Crea un presupuesto o entra a una fase del proyecto

Desde el dashboard, accede al módulo Presupuesto y selecciona una actividad.

2. Abre el APU de la actividad

Haz clic en el ícono de edición de APU. Aquí podrás:

• Agregar insumos desde la base de datos
• Cambiar insumos ya asignados
• Editar cantidades, precios o rendimientos

3. Usa el buscador para agregar insumos

Puedes filtrar por tipo de insumo o buscar por nombre/código.

4. Ajusta desperdicio, rendimiento y precio

Los cálculos se actualizan automáticamente para mostrarte el costo unitario real de la actividad.

5. Escala cantidades

¿Vas a construir 10 metros y el APU es por 1? Usa la función “Escalar” para multiplicar todas las cantidades por 10.

6. Guarda y revisa el costo total

Cada vez que editas un APU, metroKUBIKO actualiza automáticamente el presupuesto general.

¿Cómo cambias un insumo?

1. Haz clic en el insumo que quieres cambiar
2. Selecciona “Cambiar insumo”
3. Busca el nuevo insumo desde la base
4. Confirma y se actualizará el cálculo

Diagrama: Flujo de creación de APU

graph TD
    A[Seleccionar actividad del presupuesto] --> B[Ingresar a APU]
    B --> C[Agregar insumos desde la base]
    C --> D[Editar cantidades y precios]
    D --> E[Revisar costos parciales]
    E --> F[Guardar APU]
    F --> G[Actualizar presupuesto general]

Consejos para un buen uso de APUs

• 🔄 Actualiza los precios regularmente desde la base de proveedores
• 🧠 Utiliza rendimientos reales, no te quedes con valores genéricos
• 📊 Usa reportes en Excel para revisar costos con tu equipo
• ✅ Valida los desperdicios para no sobreestimar

¿Problemas frecuentes?

• ❌ ¿Los totales no coinciden? Revisa precios, rendimientos o desperdicios.
• 📶 ¿No se guarda? Verifica tu conexión y permisos de usuario.
• 🧹 ¿Pantalla lenta? Usa filtros y cierra otras pestañas.

¿Y si ya tienes tus APUs en Excel?

¡No hay problema! Puedes subir tu archivo Excel al módulo de presupuesto. Laura, nuestra asistente inteligente, puede ayudarte a mapear los campos y automatizar la creación de tus actividades y APUs.

Función en beta - Requiere formato compatible. Consulta a soporte si es tu primer intento.

¿Dónde ver todos los APUs?

El módulo Bases de APUs te permite tener una biblioteca central con todos tus análisis creados. Estos pueden ser usados en futuros proyectos sin tener que hacerlos de nuevo.

Conclusión

Crear APUs en metroKUBIKO es más que llenar una tabla: es construir una base de datos de conocimiento técnico y financiero que te permitirá tomar mejores decisiones en obra.

Y si necesitas ayuda, Laura está contigo para guiarte paso a paso.

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